GeoDynamics

Privacy Statement Sollicitanten

  • In dit Privacy Statement Sollicitanten informeren wij je over de manier waarop jouw persoonsgegevens verwerkt worden in het kader van de sollicitatieprocedure wanneer jij bij ons solliciteert, een persoonlijk assessment doet of bijvoorbeeld meewerkt aan een pre-employment screening. Dit Privacy Statement Sollicitanten is van toepassing op de verzameling en verwerking van de persoonsgegevens van sollicitanten (hierna: “jij”).
  • Dit Privacy Statement geldt voor de verwerking door:
    • GeoDynamics NV, én
    • Haar moedervennootschappen Geodynamics International NV en GD Group BV,hierna samen ook aangeduid als “wij” of “GeoDynamics”.
  • Wij hechten veel waarde aan het beschermen van jouw privacy en veiligheid van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en/of toepasselijke lokale privacywetten.
  • Wij kunnen dit Privacy Statement voor Sollicitanten van tijd tot tijd wijzigen. Je kunt altijd de vorige versie van de Privacy Statement opvragen bij onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@geodynamics.be. Wij raden jou aan deze website regelmatig te bezoeken om te bepalen of jij de meest recente versie van de Privacy Statement hebt, en dat jij dit steeds doet wanneer jij jouw persoonlijke gegevens met ons deelt.Dit Privacy Statement Sollicitanten is voor het laatst gewijzigd in november 2025.
  • Wij behandelen gegevensbescherming en privacy onder meer in overeenstemming met onderstaande privacy principes:
    • Wij houden ons aan de strenge wettelijke voorschriften. Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk.
    • Wij hebben strikte regels voor het verwerken van persoonsgegevens en wij controleren regelmatig hoe de regels werken. Wij verwerken persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn om onze sollicitanten te bedienen en een goede werkgever te zijn voor onze werknemers. Wij ontkoppelen persoonlijke identificatiegegevens van persoonsgegevens zodra dit redelijk mogelijk en toegestaan is als wij deze gebruiken voor data-analyse.
    • Wij hebben passende organisatorische en technische (beveiligings)maatregelen getroffen voor de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten. Alleen personen met de juiste autorisatie hebben toegang tot persoonsgegevens. Als wij externe partijen inschakelen, doen wij dat alleen nadat wij goede afspraken hebben gemaakt over de veilige verwerking van persoonsgegevens. Wij treffen maatregelen om datalekken te voorkomen. Als er onverhoopt toch sprake is van een datalek, informeren wij waar nodig de betrokkenen en de toezichthouder. Wij helpen sollicitanten die meer inzicht of informatie willen.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens vind jij aan het einde van dit Privacy Statement, onder de sectie “Contact”.

Wij verzamelen de volgende persoonlijke gegevens:

  • Om jouw sollicitatie te verwerken.
  • Om jouw verzoeken en vragen te kunnen beheren.
  • Om jou uit te nodigen om deel te nemen aan onderzoek dat betrekking op ons heeft, op voorwaarde dat jij ervoor heeft gekozen om door ons te worden gecontacteerd.

Wanneer jij solliciteert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Jouw naam, adres en contactgegevens, waaronder e-mailadres en (mobiele) telefoonnummer.
  • Jouw geslacht, geboortedatum.
  • Gegevens over jouw competenties, vaardigheden, ervaring en opleiding, bijvoorbeeld jouw curriculum vitae (CV), sollicitatiebrief, arbeidsverleden, opleidingsgegevens en kwalificaties, jouw referenties van derden.
  • Jouw voorkeuren, bijvoorbeeld voorkeursland van tewerkstelling, interessegebieden.
  • Gegevens gegenereerd door jouw deelname aan persoonlijke assessments. Jij ontvangt meer informatie over de aard van dergelijke assessments voordat jij daaraan deelneemt.
  • Informatie met betrekking tot pre-employment screening op integriteit en bekwaamheid, afhankelijk van de functie waarop jij solliciteert.
  • Jouw nationaliteit en recht om in België te werken.
  • Jouw foto’s en video-opnames wanneer jij ons kantoor bezoekt.
  • Informatie over jouw sociale netwerkaccounts (LinkedIn, Instagram).
  • Via cookies of vergelijkbare technologieën kunnen we het volgende verzamelen: IP-adres, apparaattype, browsertype, taalinstellingen, de links waarop u klikt tijdens het gebruik van onze sites en services, datums en tijden van verbinding met een website en andere technische communicatie-informatie.

Wanneer jij je hebt aangemeld, kunnen wij jou nieuwsbrieven sturen. Wanneer jij je afmeldt voor commerciële communicatie van ons, verwijderen wij jou zo snel mogelijk van de mailinglijst. De snelste en geautomatiseerde manier om je af te melden, is door op de link ‘afmelden’ onderaan de e-mail te klikken.

Wij verzamelen jouw persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Wanneer jij onze website voor sollicitanten bezoekt.
  • Als jij het sollicitatieformulier op onze website invult.
  • Als jij ervoor kiest om de vacature-alertfunctie in te schakelen.
  • Via e-mail of telefoon.
  • Tijdens interviews.
  • Via assessments.
  • Door geschikte kandidaten te zoeken via platforms zoals cv-databases en professionele netwerksites.
  • Door een pre-employment screening uit te voeren op integriteit en bekwaamheid.
  • Van derden (bijvoorbeeld via jouw referentie van jouw vorige werkgever of een extern (wervings)bureau).
  • Wanneer je bijvoorbeeld een kantoor bezoekt voor een interview waar wij CCTV in werking hebben.
  • Van bedrijven binnen onze groep.

  • Wanneer jij deelneemt aan sociale media, zoals Instagram, LinkedIn, Facebook, X, Pinterest, moet je bekend zijn met en inzicht hebben in de tools die door die sites worden aangeboden, waarmee jij keuzes kunt maken over hoe jij de persoonlijke gegevens in jouw sociale mediaprofielen deelt. Wij zijn gebonden aan de privacypraktijken en -beleidsregels van deze derden, dus wij raden jou aan de toepasselijke privacykennisgevingen, gebruiksvoorwaarden en gerelateerde informatie over hoe jouw persoonlijke gegevens in deze sociale mediaomgevingen worden gebruikt, te lezen. Afhankelijk van de keuzes die jij hebt gemaakt met betrekking tot jouw instellingen op verschillende sociale mediasites en in combinatie met jouw instellingen op onze producten, diensten websites en apps, kunnen bepaalde persoonlijke gegevens met ons worden gedeeld over jouw online activiteiten en sociale mediaprofielen, bijvoorbeeld via Facebook Connect of Google Connect.
  • Als jij niet wilt dat wij jouw persoonlijke gegevens delen met een sociale mediasite of -applicatie, mag jij geen toegang krijgen tot een dergelijke sociale mediasite of sociale mediaapplicatie. Jij mag bijvoorbeeld niet op een “vind ik leuk”-knop klikken op een productdetailpagina.

De wettelijke grondslagen voor de verwerking van deze persoonsgegevens (afhankelijk van de persoon en de omstandigheden) zijn:

  • Gebruik van informatie op basis van jouw toestemming: Als je ons toestaat om je CV langer dan 1 jaar te bewaren. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken (zie het gedeelte jouw privacyrechten hieronder).
  • Een overeenkomst tussen jou en ons, zoals een arbeidsovereenkomst
  • Onze legitieme belangen: Wij kunnen je persoonsgegevens gebruiken voor onze legitieme belangen, zoals om onze zakelijke activiteiten te exploiteren en uit te breiden; om ons in staat te stellen bedrijfstransacties te doen, zoals een fusie, verkoop, reorganisatie, overdracht van onze activa of bedrijven, overname, faillissement of soortgelijke gebeurtenis; of voor andere legitieme doeleinden die zijn toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Hiermee verwijzen wij naar een legitiem/gerechtvaardigd belang zoals beschreven in artikel 6.1(f) AVG. Wij hebben een belangenafweging uitgevoerd om onze legitieme belangen (zoals hierboven beschreven) af te wegen tegen jouw belangen, rechten en vrijheden. Wij zijn van mening dat de verwerking noodzakelijk is om onze belangen te bereiken. Het is relevant om te vermelden dat de inbreuk op jouw privacyrechten en -vrijheden tot een minimum wordt beperkt omdat wij, waar mogelijk, pseudoniemen, geaggregeerde gegevens gebruiken en andere principes van Privacy by Design toepassen. Wij hebben een beleid om dit te monitoren en continu te verbeteren. Onze interne audit zal hierop toezien. Slechts een beperkt aantal medewerkers heeft toegang tot jouw persoonlijke gegevens, alleen wanneer dat nodig is om hun taken uit te voeren. Wij hebben jouw persoonlijke gegevens zorgvuldig beveiligd (zie ‘Hoe beschermen wij jouw persoonlijke gegevens’ hieronder). Gezien het bovenstaande zijn wij van mening dat er geen belangen, rechten of vrijheden zijn die belangrijker voor jou zijn dan het legitieme belang van ons om onze activiteiten zo goed mogelijk uit te voeren.
  • Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen: Persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen worden gebruikt om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen, zoals toezichthouders, de fiscus of politie of justitie, bijvoorbeeld om camerabeelden te verstrekken in geval van incidenten.

  • Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij beschermen jouw persoonsgegevens met behulp van een reeks veiligheidsmaatregelen, waaronder veilige opslag.
  • Ons informatiebeveiligingsbeleid wordt gebaseerd op de ISO 27001-normen en omvat voorschriften over de beveiliging van persoonsgegevens (toewijzing van verantwoordelijkheden in functieprofielen), beheer van bedrijfsmiddelen, de fysieke beveiliging van de gebouwen, toegangscontrole en autorisaties voor personeelsleden, onderhoud en ontwikkeling van systemen, calamiteiten, bedrijfscontinuïteit, monitoring van potentiële bedreigingen (extern of intern), monitoring van informatiebeveiligingsincidenten en het uitvoeren van een periodieke beveiligingsaudit van de systemen.

  • In overeenstemming met de richtlijnen van Gegevensbeschermingsautoriteit, bewaren wij jouw CV gedurende 1 jaar  na het afronden van de sollicitatieprocedure. Tenzij jij toestemming hebt gegeven om de gegegevens langer te bewaren. In dat geval bewaren wij de persoonsgegevens tot 2 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure, afhankelijk van jouw toestemming.
  • Wij verwijderen persoonsgegevens eerder als jij ons verzoekt om jouw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij dit op basis van de wet niet mogen.

  • Ons basisprincipe is dat wij (a) jouw persoonsgegevens niet aan derden verkopen, (b) jouw persoonsgegevens alleen delen met andere Blinqx-bedrijven (intragroep) indien nodig en (c) jouw persoonsgegevens in de EU bewaren. In sommige gevallen moeten wij jouw gegevens echter delen met derden, bijvoorbeeld in het kader van de uitvoering van een overeenkomst. Wij tekenen een verwerkersovereenkomst met deze bedrijven.
  • Als onze leveranciers of derde partijen waarmee wij samenwerken gevestigd zijn in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of hun gegevens buiten de EER opslaan, hebben wij een overeenkomst met deze partijen om de privacy te beschermen op een manier die vergelijkbaar is met gegevensbescherming in de EER, zoals de EU Standard Contractual Clauses, omdat de gegevensbeschermingsregelgeving in deze landen niet altijd hetzelfde beschermingsniveau biedt als binnen de EER. Wij kunnen jouw persoonsgegevens ook aan derde partijen verstrekken om te voldoen aan wet- en regelgeving of in het kader van gerechtelijke procedures, een gerechtelijk bevel of ander executoriale titel.

Jij hebt te allen tijde het recht om ons te vragen om toegang tot de persoonsgegevens die wij over jou hebben opgeslagen. Jij hebt het recht om te verzoeken om:

  • Toegang tot jouw persoonsgegevens (toegang)
  • Jouw persoonsgegevens wijzigen of corrigeren (rectificatie)
  • Vragen om jouw persoonlijke gegevens te verwijderen (wissen/recht om vergeten te worden), tenzij wij specifieke persoonlijke gegevens moeten bewaren om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of in het kader van een gerechtelijke procedure.
  • De verwerking van jouw persoonsgegevens beperken (beperking).
  • Jouw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of aan jezelf, als wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw toestemming of op basis van de overeenkomst die jij met ons bent aangegaan (gegevensoverdraagbaarheid).
  • Bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens als wij jouw gegevens hebben verwerkt op basis van onze gerechtvaardigde belangen (bezwaar).

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en het Rijksregisternummer (RRN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek.

Als jij meer wilt weten of jouw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via: privacy@geodynamics.be.

De leeftijdsgrens voor minderjarigen om toestemming van de ouders te verkrijgen, wordt door elke EU-lidstaat vastgesteld en kan variëren van 13 tot 16 jaar. Minderjarigen mogen ons alleen persoonsgegevens verstrekken als ze schriftelijke toestemming hebben van een van hun ouders of een wettelijke voogd.

Indien je vragen of opmerkingen hebt over deze Privacy Statement Sollicitanten of over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken of verwerken, gelieve ons te contacteren:

  • Via e-mail: privacy@geodynamics.be
  • Via de post: GeoDynamics NV, Dumolinlaan 9, 8500 Kortrijk, België ter attentie van de DPO

Indien je ontevreden bent omtrent de manier waarop GeoDynamics deze vragen of opmerkingen heeft behandeld of wanneer u enige klachten heeft over de manier waarop GeoDynamics jouw gegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.